事例紹介

地方自治体様

総合受付窓口で住民からの問合せを一括対応

地方自治体様に寄せられる住民からの問合せを一括して総合受付窓口で実施することで、地方自治体様の負担軽減と業務効率化を実現しました。
  • アルティウスリンクはKDDIエボルバとりらいあコミュニケーションズが経営統合した会社です。
  • 本事例は統合以前にKDDIエボルバと地方自治体様が実施した内容です。

POINT 01

電話交換業務と一次問合せ対応を一括対応

POINT 02

住民からの問合せ内容を集約・分析することで住民サービス向上に貢献

お客さまの抱える課題

  • 地方自治体様内各部門窓口で問合せ対応をしているが、問合せ数が多く本来業務に集中できない。
  • 各部門窓口における住民からの問合せ内容の分析ができていない。

アルティウスリンクの実施内容

  • 電話交換と一次問合せ対応を実施する総合受付窓口を構築・運用
    総合受付窓口を設置することで、一般的な問合せ対応はオペレータにて実施し、各部門窓口での対応が必要な場合のみ担当部門へ取次する仕組みを構築しました。
  • 問合せ内容を集約・分析
    住民から寄せられたお問い合わせや提案、要望、苦情、相談を蓄積した応対履歴データを集計・分析しました。

成果

  • 電話交換業務と一次問合せ対応を一括対応することで地方自治体様の負担軽減に貢献しました。
  • 分析した住民の要望などを地方自治体様へ報告し、住民サービス向上に向けた施策立案に貢献しました。また、総合受付窓口で対応できそうな内容については、地方自治体様へ提案し、すぐに運用に反映することでサポート品質の向上を実現しました。
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